整个春节,大家谈的都是deepseek。
然后,你可能看到了豆包、可灵、KIMI、文心一言....
AI究竟鞥帮企业多少忙? 成本收益如何?多大的机会、多大的成本付出?
在整个如何低增长高不确定性的外部环境中,中小企业如何将AI落地,真真取得好的效果呢?
我们一起交流一下。
上、AI落地的困惑两大难题
企业如何落地AI,成了许多管理者绕不开的话题。这里面最困惑是两个问题:一个是,AI该用在哪儿?怎么评估场景的价值?另一个是,用起来之后,怎么让团队持续摸索出方法,把AI真正用出效果?
任何新技术的诞生和发展都需要一个过程。大家想想,AI真正火起来,从ChatGPT问世到现在,也只有两年时间。微信支付、移动支付以及云计算等技术都用了五六年才成为大众化的产品,所以AI的发展速度已经很快了,大家先不要焦虑,现在还是个非常早期、日新月异的阶段。
在这个过程中,尤其是企业场景,由于之前已经有非常严谨的工作流程和方法,使用AI时会面临更多的挑战。
衡量一个AI场景的价值,用的是四个数的乘积:第一个是人数,第二个是单位时间的用人成本,第三个是使用频率,第四个是单次效能节约的时间。
上面任何一个数字的提升都会成倍成倍地增加前面场景的总价值。
首先,人数,也就是说,在企业中,这个应用场景能覆盖到的人越多,其场景价值就越大。举个例子,得到是一家内容企业,那么内容企业最常用的场景是什么呢?肯定就是文字工作,写各种文案。所以在我们公司内部,最先落地的AI应用就是错别字检查。这是因为这个场景涉及的人数特别多,不管是内容还是运营还是产品,都涉及到写很多文档。那如果一个AI应用场景可以被公司150人使用,而另一个只能被三五个专业人士使用,显然前者的场景价值更大。延伸说一句,第一个应用,一定不要先做那种只给老板或者几个高管使用的场景。
其次,单位时间的用人成本。这个概念很容易理解,就是覆盖到的人群的平均工资。比如,如果你用你的月薪除下来,可以算出你的小时工资是80元,那么你这个人的单位时间的用人成本就是80元。这个数字就可以代入到公式里。
再次,使用频率。比如,你是每天多次使用AI,还是只使用一次,还是一个星期或者一年使用一次?这之间的差别非常大。每天使用一次的AI场景,其价值就是每年使用一次的365倍。
最后,单次效能的节约时间,这个特别好理解,就是之前这个活儿需要五个小时,现在只需要一个小时了。就像我刚才提到的,因为你有了单次的用人成本。还拿刚才得到里的找错别字场景举例子,之前的情况是内容同事要提交文档给总编室专家审核,如果出现错别字,就意味着老师们要把文稿打回去,或者自己上手改,这中间都非常耗费同事精力。但是如果AI能把这件事情做了,哪怕正确率只有90%,也极大地提升了总编室老师和内容同事的流程,节约的时间都可以代入公式算出来。
另外,AI在解决问题时,越是细节和精确的问题,AI的表现就越好。因此,不要指望AI解决所有问题,而是要在它擅长的领域给予准确的指令。因为你给出的指令足够明确,它就知道该如何达到优秀的标准。。因此,在企业中应用AI时,在想事情的时候,应该有宏大的愿景,但执行时要从小处着手。在这个过程中,你对AI与公司业务的结合会有更深入的理解。此外,还有一个特别需要注意的细节,就是要将AI工具放在公司最便捷的位置。
下,AI落地要点、重点难点及创新点。
一、要点
1、应用场景选择:
中小型企业应优先选择有数据、数据质量好、见效快以及具备一定容错空间的应用场景作为AI落地的切入点。
2、数据整理与模型训练:
清洗整理出可用于AI训练的数据,并结合相应业务的专业知识和经验,提取有价值的特征加入到模型训练过程中。
3、技术选型:
根据企业实际需求选择合适的AI技术,如机器学习、深度学习等,并确保技术的可行性和可维护性。
4、借助外力解决战略规划难题
中小企业应借助外部专业机构或咨询公司的力量,制定清晰的数字化转型战略规划。
加强管理层的数字化意识培养,制定明确的战略目标,并通过有效的沟通和激励机制推动全员参与转型。
5、利用数据驱动业务数字化
a加强数据治理,提升数据质量,探索数据在业务协同、流程优化、决策支持等方面的应用。
b政府应完善相关政策,支持中小企业利用数据驱动数字化转型。
中小企业应优先选择SaaS产品,这类产品具有成本低、风险低、扩展性强的特点。
根据企业核心需求和业务阶段,选择合适的SaaS产品,推动数字化生产、管理和营销的升级。
6、应用低风险、低成本的数字化工具
二、重点
1、业务需求与AI技术的融合:
深入理解业务需求,将AI技术与实际业务场景相结合,确保AI应用能够解决实际问题。
2、算法与模型的优化:
针对具体应用场景,不断优化算法和模型,提高AI应用的准确性和效率。
3、跨部门协作:
AI应用往往涉及多个部门,需要加强跨部门协作,确保项目的顺利推进。
4、场景聚焦:
集中资源在关键业务场景应用 AI,如电商企业的精准营销、制造企业的智能生产等,避免盲目追求大而全的应用,以快速取得可见的业务成果。
5、成本控制:
在 AI 落地过程中,严格控制硬件采购、软件授权、人员培训等成本,可采用云计算等按需付费的模式,降低前期投入成本,提高资源利用效率。
6、与现有系统集成:
确保 AI 系统能与企业现有的信息系统,如 ERP、CRM 等无缝集成,实现数据共享和业务流程的顺畅衔接,避免形成新的信息孤岛。
7、提升员工接受度:
通过培训和沟通,让员工了解 AI 的价值和作用,消除对新技术的恐惧和抵触情绪,鼓励员工积极参与和配合 AI 项目的实施。
三、难点
1、数据获取与处理:
中小型企业往往面临数据质量不高、数据量不足等问题,这增加了AI应用落地的难度。
2、技术与人才短缺:
中小型企业可能缺乏专业的AI技术人才,同时难以承担高昂的技术研发成本。
3、安全与合规:
在AI应用过程中,需要确保数据的安全性和合规性,避免数据泄露和隐私侵犯等问题。
4、战略规划与认知重视
中小企业管理层对数字化转型的重要性认识不足,缺乏清晰的转型战略规划,导致转型方向不明。
部分企业盲目跟风,选择不适合自身的数字化工具,导致资源浪费。资金与技术瓶颈
数字化转型需要大量资金投入,而中小企业资金有限,难以承担高昂的成本。
技术基础设施薄弱,缺乏现代化的硬件设备和软件系统支持。
四、创新点
1、技术创新:
探索新的AI技术和算法,如生成式AI、强化学习等,以提高AI应用的性能和效果。
2、模式创新:
通过与其他企业、科研机构等合作,共同开发AI应用,降低研发成本,提高创新能力。
3、业务创新:
利用AI技术推动业务创新,如开发新的产品、优化业务流程等,以提高企业的竞争力和市场份额。
五、具体实施建议
1、明确目标:
中小型企业应明确AI应用的目标和期望效果,以便有针对性地选择合适的AI技术和应用场景。
2、逐步推进:
遵循由易到难、迭代升级的策略,先从简单的应用场景入手,逐步扩展到更复杂的场景。
3、加强培训:
加强员工对AI技术的培训和教育,提高员工的数字化素养和创新能力。
4、建立合作:
与云厂商、技术公司或研究机构等专业合作伙伴建立合作关系,以寻求更多资金、技术和资源等方面的支持。